Wiki - CliqueJunte

O CliqueJunte consiste em solução desenvolvida pelo EASY para a Justiça Federal de Alagoas com o propósito de permitir a juntada de documentos no PJE2.x via e-mail de forma simplificada.

Por meio do CliqueJunte, é possível efetuar a juntada de arquivos nos mais diversos formatos diretamente do seu cliente de e-mail. Todas as etapas de processamento e otimização de arquivos são realizadas automaticamente, sem a necessidade de qualquer intervenção do usuário.

Tutorial

Funcionalidades oferecidas

O CliqueJunte oferece as seguintes funcionalidades:

• Juntada de arquivos em lote
• Juntada em múltiplos processos
• Juntada via Malote Digital
• Conversão de arquivos para PDF
• Compressão automática de arquivos
• Divisão de arquivos muito grandes em partes menores

Juntada de arquivos em lote

Para realizar a juntada de arquivos em lote, basta anexar todos os arquivos que serão juntados ao e-mail. O CliqueJunte irá processar os anexos e juntar todos os arquivos no processo que foi informado no assunto do e-mail.

Juntada em múltiplos processos

Para realizar a juntada em múltiplos processos, basta informar no assunto do e-mail a palavra "vários" e nomear os anexos de acordo com o processo de destino desejado. Por exemplo, para juntar os arquivos no processo 1234567-89.2018.8.26.0000 e no processo 9876543-21.2018.8.26.0000, basta informar no assunto do e-mail "vários" e anexar arquivos com os nomes "arquivo A para processo 1234567-89.2018.8.26.0000" e "arquivo B para processo 9876543-21.2018.8.26.0000.pdf".

Juntada via Malote Digital

O CliqueJunte também oferece a possibilidade de juntar arquivos via Malote Digital. Para isso, basta encaminhar o documento via Malote Digital para o CliqueJunte, informando no assunto o processo de destino. O CliqueJunte irá processar o documento e encaminhar a solicitacao de assinatura para o usuário que encaminhou o documento.

Conversão de arquivos para PDF

O CliqueJunte realiza a conversão automática de arquivos para PDF. Os arquivos que não são do formato PDF serão convertidos para PDF antes de serem juntados ao processo. Atualmente, o CliqueJunte oferece suporte para a conversão e processamento dos seguintes tipos de arquivo:

• Arquivos HTML
• Imagens nos formatos JPG / JPEG e PNG
• Documentos nos formatos DOC / DOCX
• Planilhas nos formatos XLS / XLSX

Compressão e divisão de arquivos

Todos os arquivos enviados ao CliqueJunte são comprimidos e, se necessário, divididos em partes menores para que seja possível efetuar a juntada no PJE.

Utilização

Para utilizar o CliqueJunte, basta enviar um e-mail para cliquejunte@jfal.jus.br contendo no assunto o número do processo ao qual será realizada a juntada e os arquivos que serão juntados anexados ao e-mail. O corpo do e-mail também pode ser utilizado para informar alguma observação sobre a juntada, pois ele também será anexado ao processo.

Outra forma de utilização consiste em enviar uma única solicitação de juntada para vários processos ao mesmo tempo. Para isso, basta enviar um e-mail contendo no assunto a palavra vários e identificar no nome de cada arquivo anexado o processo ao qual ele se destina, como na imagem abaixo:

Na sequência, o conteúdo do e-mail será processado e o usuário receberá um e-mail de resposta com o resultado da solicitação. O tempo de resposta varia de acordo com o volume de solicitações realizadas no momento e a quantidade/tamanho/tipo dos arquivos que foram anexados. No geral, alguns poucos minutos são suficientes para que todo o processo seja realizado.

O usuário pode conferir um resumo da solicitação antes de prosseguir para a assinatura ou, caso deseje, descartar a solicitação.

Caso alguma falha ocorra durante o processamento, o usuário receberá um e-mail informando a causa do erro e apontando os passos que devem ser seguidos:

Caso contrário, ao clicar em assinar lote atual, o usuário será redirecionado para a página de assinatura. Nela, será possível verificar as solicitações pendentes de assinatura e alterar as informações relacionadas, como o nome do arquivo, nível de sigilo e tipo de documento.

Após isso, o usuário poderá assinar as solicitações realizadas e os documentos serão juntados em seus respectivos processos.

Dúvidas frequentes

Na seção abaixo, são apresentadas algumas dúvidas frequentes sobre o funcionamento e utilização do CliqueJunte.

Possíveis problemas

Essa seção descreve possíveis problemas que podem ocorrer durante a utilização do CliqueJunte e suas respectivas soluções.